Офис-менеджер

от 60 000 ₽ на руки

ГК ГЕОГРАД

Речной вокзал

г. Новосибирск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ГК «ГЕОГРАД» - это Центр инжиниринговых и кадастровых услуг основанный в 2010 году. Компания зарегистрирована в государственном реестре СРО, а также обладает всеми необходимыми лицензиями и сертификатами. Наши сотрудники имеют допуски к работам на особо опасных, технически сложных объектах.

Мы предоставляем полный комплекс услуг по следующим направлениям: Геодезические работы; Геологические работы; Кадастр и землеустройство; Комплекс инженерных изысканий; Проектирование; Строительство.

Наши клиенты – это крупные промышленные и производственные предприятия (нефтегазовой отрасли, объекты жилого строительства и промышленного строительства), так же мы занимаемся оказанием услуг для частных (физ. лиц) клиентов.

ГК «ГЕОГРАД» приглашает к сотрудничеству ответственного Офис-менеджера

Обязанности:

  • Организация встречи клиентов, создание и поддержание приятной и комфортной атмосферы в офисе, чай/кофе для руководителя и посетителей;
  • Прием и распределение звонков;
  • Документооборот (письма, договора и т.д.); грамотное составление писем и сопроводительной документации;
  • Подготовка к совещаниям, переговорам, семинарам, проводимым руководителем;
  • Организация командировок руководителей и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
  • Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, контроль за чистотой и порядком в офисе);
  • Частичное ведение КДП;
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Подбор подарков для заказчиков и партнеров;
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Навыки делового общения;
  • Способность работать в режиме многозадачности (успевать всё и везде);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать с конфиденциальной информацией;
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet.
  • Навык ведения КДП будет преимуществом.
  • Опыт работы на аналогичной должности желателен.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Рабочий день с 09.00 до 18.00, график работы: 5/2;
  • Комфортабельный офис в двух минутах от метро;
  • Доброжелательный коллектив и лояльное руководство;
  • Развитая корпоративная культура с мероприятиями и дополнительными поощрениями сотрудников.

Ключевые навыки

Прием посетителей
Административная поддержка руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Грамотная речь
Автоматизация кадрового документооборота
Прием и распределение звонков
Исполнение личных поручений руководителя
Уверенный пользователь пк
Организация встреч
Деловая переписка
Деловое общение
Административно-хозяйственная деятельность

Адрес

Новосибирск, Инская улица, 56

Контактная информация

ГК ГЕОГРАД

Сайт: ggp8.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 27.03.2025 в г. Новосибирск.

Похожие вакансии

#

от 45 000 до 55 000 ₽

Новосибирск

Площадь Маркса

Полный день

Подробное описание

27 марта

#

Новосибирск

Речной вокзал

Полный день

Подробное описание

27 марта

#

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

10 апреля