ООО "БелВторОтходы" - динамично развивающаяся организация в сфере переработки отходов, содержащих драгоценные металлы, приглашает в свою команду секретаря-референта

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя.
Прием и перераспределение входящей и исходящей информации.
Ведение делопроизводства, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации, факсы, сканирование, копирование документов).
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, расходных материалов, питьевой воды и т.д.).
Участие в подготовке служебных совещаний, проводимых руководителем: организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения, протоколирование).
Организация приема посетителей, кофе-пауз для руководителя и посетителей.
Регистрация устных и письменных обращений.
Выдача и учет sim-карт сотрудников.
Организация командировок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиницы и пр.(редко)).
Размещение вакансий профильных сайтах и ГСЗ, отбор резюме.

Требования:

законченное высшее или среднее специальное профильное образование;
опыт успешной работы в должности секретаря не менее 2-х лет;
знание инструкции по делопроизводству;
грамотная разговорная и письменная речь;
умение работать в команде;
хорошие коммуникативные качества.
Уверенный пользователь ПК (MS Office, почтовые клиенты).
Опрятный внешний вид.

Условия:

социальный пакет в соответствии с законодательством РБ;
доброжелательный коллектив;
оборудованное рабочее место;
предоставление нормативно-правовой базы;
корпоративная мобильная связь;
пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 17-00, пятница до 16.10.
рабочее место по адресу: ул.Солтыса, 106;
Ваше резюме с ФОТОГРАФИЕЙ рассматривается от 1 до 7 дней. В случае его соответствия требованиям, наш специалист свяжется с Вами.

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1460795/detail-public/

Секретарь-референт