Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем твое резюме!

Обязанности:

Ведение 1:С Электронного документооборота.
Обработка входящей корреспонденции (регистрация, учет, передача в работу ответственным лицам);
Своевременное получение закрывающих документов, контроль оплаты счетов;
Подготовка исходящих писем, организация подписания и отправка контрагенту;
Полный контроль документооборота (подписание, хранение оригиналов).
Подготовка приказов (составление, организация подписания, регистрация, отправка сканов, хранение и учет);

Требования:

Уверенный пользователь ПК, в т.ч. хорошее знание Power Point и Excel ( умение структурировать информацию, фильтры, ВПР - будет преимуществом);
Знание 1С:Документооборот 8.3 ЭДО;;
Скорость печати выше среднего;
Знание основ документооборота (порядок регистрации, систематизации и архивирование документов как в электронном, так и бумажном виде);
Опыт работы с основными видами документов (договоры, счета, ТН, акты, УПД, доверенности, приказы, судебные документы, деловые письма, самостоятельное написание инструкций, регламентов);
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

График: 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 (гибкое начало дня);
Оформление в соответствии с ТК РФ, соц. пакет;
Зарплата белая ( уровень зависит от компетенций и опыта);
Без дресс-кода;
Работа в стабильной компании, работающей с 1995 года;
Большие планы на развитие и на личностный рост сотрудников;
Место работы бизнес- центр м. Приморская (на территории БЦ есть кафе), в ближайший год откроется офис у м. Владимирская;
А еще чай, кофе, вкусняшки и большое количество внутренних корпоративных мероприятий.

Делопроизводитель