Обязанности:

создание и поддержание эффективной системы документооборота
регистрация входящих/исходящих документов;
размещение на согласование договоров в системе Битрикс;
контроль исполнения входящих писем;
контроль возвращения договоров от контрагента в компанию и решение вопросов по обеспечению возврата;
написание регламентов и обеспечение их актуальности;
взаимозаменяемость с офис-менеджером.

Требования:

точность, грамотность и аккуратность в документах
знание принципов работы в ЭДО, работа с бизнес-процессами, написание схем работы и оформление их в регламенты, приведение документов в систему;
знание сроков хранения разных типов документов, умение работать с изменениями в нормативных документах, знание принципов ведения электронных архивов (названия файлов, систематизация хранения).
коммуникабельность, самоконтроль и самоорганизованность, умение работать с конфиденциальной информацией.

Делопроизводитель