Обязанности:

Обеспечивать работу приемной начальника Управления;
Осуществлять подготовку проектов поручений (резолюций) на корреспонденцию, рассматриваемую начальником Управления, на бумажном носителе с последующим их внесением в подсистему электронного документооборота;
Осуществлять подготовку документов, передаваемых на подпись начальнику Управления.
Получать и доводить до начальника Управления информацию от заместителей начальника Управления и начальников отделов.
Осуществлять прием телефонных звонков, электронных писем;
Осуществлять регистрацию и оформление поступающих обращений, запросов граждан и организаций;
Вести статистический учет и анализ поступающих в Управление обращений, запросов граждан и организаций;
Организовывать проведение личного приема граждан руководством Управления;
Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения документов, находящихся на контроле у руководства Управления;
Осуществлять контроль своевременного рассмотрения поступающих в Управление обращений, запросов граждан и организаций;
Осуществлять контроль правильности оформления служебных документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Управлении.
Осуществлять регистрацию входящей корреспонденции.
Осуществлять ведение архивного делопроизводства.
Составлять квартальную, годовую отчетность.

Требования:

Высшее образование
Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка
Точность и внимательность
Коммуникабельность
Ответственность

Условия:

Государственная гражданская служба
Режим работы с Пон. по Четв. с 7:40 до 17:30; пятн. с 7:40 до 16:15 (ненормированный рабочий день)
Отпуск от 41 дня

Помощник | ассистент руководителя | делопроизводитель