Руководителю компании требуется секретарь/администратор в небольшой и очень уютный офис.

Обязанности:

Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения)

Организация приёма гостей руководителя

Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот

Приём и обработка входящих звонков

Поиск информации в интернете

Обеспечение порядка в офисе

Осуществление пропускного контроля

Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах

Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей)

Взаимодействие с клининговыми сервисами

Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов)

Выполнение поручений руководителя

Протоколирование совещаний

Требования:

высшее образование, опыт работы от 1 года;
уверенное пользование ПК, оргтехникой и офисными программами;
знание делового этикета, личная ответственность и порядочность;
грамотная устная и письменная речь;
внимательное и ответственное отношение к работе.

Условия:

полная занятость, полный рабочий день с 10 до 18 (с перерывом на обед);
оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней);
работа в современном, комфортабельном офисе;
обед за счёт работодателя;
испытательный срок 2 месяца

дружный коллектив

чай/кофе, столовая

бесплатная развозка от м.Международная

Предпочтение отдаётся кандидатам с фото в профиле, юридическим образованием или опытом работы помощником юриста.

Секретарь | Администратор офиса