Обязанности:

Обеспечение документационной поддержки отделов, находящихся в подчинении у Главного инженера - заместителя генерального директора, а также Заместителя генерального директора, отвечающего за ремонт и капитальное строительство
Организация и ведение документооборота подразделения, включая кадровое делопроизводство
Управление процессами учета, хранения и передачи документации, в том числе кадровой, контроль за ее сохранностью
Выполнение функций координатора между различными отделами
Подготовка необходимой документации для авансовых отчетов руководителей
Административно-техническое обеспечение работы офиса подразделения (заказ и учет канцелярских товаров и материальных ценностей)

Требования:

Среднее профессиональное или высшее образование (техническое образование является преимуществом). Знание основ делопроизводства, принятых в компании.
Понимание порядка документооборота, в том числе электронного. Знание процедур и сроков согласования служебных записок и других документов в системе "1С:Документооборот". Знание актуальных стандартов оформления документации.
Знание правил составления номенклатуры дел, описей и установленной отчетности.
Знание сроков и правил передачи документов в архив.
Навыки составления графиков и табелей учета рабочего времени.
Знание порядка расчета нормы рабочего времени при суммированном учете рабочего времени.

Условия:

Оформление по ТК РФ
Стабильная выплата заработной платы
График работы 5/2
Время работы с 08:00 до 17:00
Место работы г. Сочи, п. Эстосадок, курорт "Газпром Поляна"
Проживание в общежитии для персонала иногородним сотрудникам
Доставка корпоративным транспортом до места работы и обратно
Предоставление услуг ДМС в лучших клиниках г. Сочи и г. Краснодара
Возможность получить опыт работы в горно-туристическом центре международного уровня
Широкие возможности для роста и развития
Участие в тренингах и корпоративных мероприятиях компании
Программа лояльности, предоставляющая специальные цены для сотрудников, их друзей и родственников на услуги курорта "Газпром Поляна"

Специалист 2 категории (секретарь)