Специалист по кадрам

Обязанности:

1. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, изменение условий трудового договора сотрудников и пр.) - несколько юридических лиц, небольшой общий штат;
2. Ведение табельного учета, составление и контроль исполнения графика отпусков;
3. Ведение воинского учета;
4. Ведение и хранение трудовых книжек и личных дел сотрудников;
5. Подготовка и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
6. Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения;
7. Учет количественного, качественного состава работников и их движение, ведение базы данных о персонале организации;
8. Разрабатывает должностные инструкции, положения;
9. Формирует в электронном и/или бумажном виде информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами, работнику, а также в уполномоченные государственные органы и иные организации. Представляет в соответствующий территориальный орган ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет;
10. Ведение и хранение кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
11. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;
12. Осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;
13. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений, участвует в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины;
14. Выполняет расчеты, необходимые для составления проектов перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов совершенствования организации труда и повышения его производительности, определения трудоемкости производственной программы, фондов заработной платы и численности работников по категориям персонала;
15. Участвует в работе по детализации показателей, включаемых в программы и планы совершенствования организации труда, их доведению до подразделений предприятия, по изучению эффективности применения действующих форм и систем заработной платы, использования рабочего времени, а также в апробации и внедрении нормативных материалов по труду в производственных условиях;
16. Обрабатывает полученные при проведении исследований данные, участвует в их анализе и разработке предложений по совершенствованию форм материального и морального стимулирования, использования трудовых ресурсов.

Умения:

• знание ТК РФ и кадрового делопроизводства;

• опытный пользователь программы 1С: ЗУП 8.3;

• уверенный пользователь ПК MS Office (Word, Excel);

• умение работать в условиях многозадачности;

• ответственность, внимательность, доброжелательность, инициативность.

График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с двумя выходными: суббота и воскресенье, пн-чт с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00 до 17:00. Перерыв для отдыха и питания с 13.00-13.48

Социальный пакет: официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор. Дополнительно: премия 2 раза в год при подготовке к отопительному сезону и по его итогам.